Protokoll der Mitgliederversammlung am 11. April 2025

Bürgerverein Eissen e.V.

Ort:: Hüssenberghalle
Beginn:: 19:30 Uhr
Ende:: 22:45 Uhr

TOP 1: Begrüßung

Klaus Engemann begrüßte die anwesenden Mitglieder (insgesamt 40) und stellte fest, dass form‐ und fristgerecht eingeladen wurde. Es wurden im Vorfeld keine Anträge gestellt. Unseren verstorbenen Mitgliedern Andre Küter und Gerda Jürgens wurde in einer Schweigeminute gedacht.

TOP 2: Genehmigung des Protokolls der JHV 2024 am 19.04.2024

Das Protokoll wurde mit der Einladung zur Mitgliederversammlung veröffentlicht. Zum Inhalt gab es keine Fragen. Die Versammlung genehmigte das Protokoll einstimmig bei 5 Enthaltungen. Anke Wieners wurde einstimmig zur Protollführerin dieser Mitgliederversammlung gewählt.

TOP 3: Informationen zu „Dorf Digital / Dorf App“

Frau Wuttke (Kreis Höxter) und Frau Werdehausen (Dorf-App-Team Ovenhausen) stellten das noch laufende Programm „Dorf Digital“ sowie die Anwendungsmöglichkeiten der „Dorf-App“ vor, welche im Kreis Höxter bereits 75 von 124 Dörfern nutzen.

Sie informierten, dass die Förderung noch bis Ende 2025 möglich ist bis zu einer Höhe von 5.000,- EUR für die Beschaffung erforderlicher Hardware. Die Teilnahme an Dorf Digital soll in den nächsten Jahren für die teilnehmenden Dörfer noch kostenlose sein. Für eine Auftaktveranstaltung im Dorf werden weitere 500,- EUR einmalig zur Verfügung gestellt.

Die Dorf-App kann parallel oder auch verbunden mit der bereits bestehenden Eissen‐Homepage betrieben werden. Hierzu wäre dann ein Team (4-5 Personen) erforderlich, das geschult wird und die Einträge verwaltet.
Die Dateneinträge – hier sind auch demnächst amtliche Bekanntmachungen der Stadt zu erwarten – sind in Echtzeit verfügbar.
Wer sich persönlich in der Dorffunk-App registriert, kann sich auf den Seiten der naheliegenden Dörfer informieren, wie die Seiten genutzt werden.

Frau Wuttke wird die Präsentation zur Verfügung stellen, die dann bei Interesse weitergegeben werden kann.

Die Diskussion hierzu war lebhaft, letztendlich wurde aber durch Handzeichen ermittelt, dass der deutlich überwiegende Teil der Anwesenden die Einführung der Dorf-App begrüßen würde. Der BV wird also versuchen, ein Team dazu zu finden.

TOP 4: Jahresbericht / Bericht Hüssenberghalle

Jahresbericht

Der Jahresbericht 2024/2025 wurde von Klaus Engemann vorgelesen.

Bericht Nikolausmarkt 2024

Peter Friedrich informierte, dass die Veranstaltung an und in der Halle zufriedenstellend verlaufen sei und aufgrund dessen auch in diesem Jahr wieder an und in der Halle stattfinden wird.

Bericht Hüssenberghalle

Bernd Becker berichtet, dass die Halle im vergangenen Jahr wieder – sowohl oben als auch der Sportkeller – in normalem Rahmen genutzt wurde.
Die Fenster wurden im Juni 2024 durch eine Firma gereinigt. Das war sehr zufriedenstellend und wird im Juni 2025 auch wieder so durchgeführt.
Bernd Becker bedankte sich abschließend nochmals bei allen Helfern, dem Vorstand und allen Bürgern, die auch z.B. auf offene Fenster, Licht in der Halle oder Sturmschäden achten.
An der Halle wurden Vandalismusschäden festgestellt. Die Versicherung ist hier zwar in der Pflicht, allerdings beträgt der Eigenanteil des BV je Schadenfall 500,- EUR, so dass die Schäden alle vom BV zu tragen sind. Klaus Engemann berichtete, dass auch seine Betriebsgebäude am Kornhaus besprüht worden sind und bat die Anwesenden um erhöhte Aufmerksamkeit, um den/die Verursacher zu ermitteln.

TOP 5: Kassenbericht

Theo Emmerich stellte den Kassenbericht und Bericht der PV-Anlage wie immer übersichtlich und nachvollziehbar vor. Der Verein ist aktuell durch die PV-Erlöse finanziell noch gut aufgestellt. Der Bestand auf den beiden Vereinskonten betrug zum 31.12.2024 16.232,- EUR.
Alfons Rose informierte, dass der BV seit dem 01.01.2025 in die „Kleinunternehmerregelung“ gefallen ist, so dass jetzt auf den Rechnungen des BV keine Mehrwertsteuer mehr ausgewiesen wird, der Verein aber auch keine Vorsteuer mehr erstattet bekommt. Sollte sich das als nachteilig herausstellen – z.B. für eine geplante teure Renovierungsmaßnahme – kann die Regelung für einen Zeitraum von 5 Jahren wieder geändert werden auf Umsatzsteuerpflicht.
Er empfahl auch, die Preise für die Vermietung zu überdenken und wies darauf hin, dass der BV sein Finanzgefüge nach Ende der Einspeisevergütungen für den PV-Strom im Jahr 2028 bereits jetzt planen sollte.

TOP 6: Bericht der Kassenprüfer/ Entlastung des Vortandes

Torsten Hofmann und Johannes Becker haben die Kasse geprüft, die Führung für sehr gut befunden und dann die Entlastung des Vorstandes beantragt. Der Entlastung wurde einstimmig bei 5 Enthaltungen zugestimmt.

TOP 7: Projekte 2025/2026

Garagenflohmarkt 2025: Stefanie Siewert wiirde Ende August/Anfang September einen Flohmarkt organisieren, falls sich im Vorfeld mindestens 20 Teilnehmer anmelden.
Nikolausmarkt: Findet am 06.12.2025 statt. Weitere Details werden auf der erw. VV besprochen
Karneval 2026: Die 2 Aktionen zum Karneval in Eissen sind gut besuchte Veranstaltungen und sollen auch im Jahr 2026 wieder stattfinden. Die Veranstaltung am Sonntag soll dann heißen „Karneval für Jung und Alt“.
Die „Rotkäppchen“- Tanzgruppe organisiert seit Jahren die „Weiberkarneval“‐Veranstaltung am Freitag, schmückt die Halle, reinigt diese am Samstag und dekoriert die Halle neu für den Sonntag. Unterstützt wurden Sie durch freiwillige Helfer aus dem Ort.
Für den Sonntag werden wieder 1 -2 Personen gesucht, welche die „Federführung“ übernehmen würden.
Tag der Umwelt: Dieser soll im Frühjahr 2026 wieder stattfinden. Eine positive Entwicklung ist hier zu sehen – es gibt weniger Müll in unserer Umwelt.
Kegelturnier: Sowohl Lasse Kazubski (Kegelkneipe Eissen) als auch Herbert Gehrendes (Großeneder) würden diese Veranstaltung bei sich durchführen (lassen). Dazu werden Organisatoren gesucht. Steffi Sievert hat noch rd. 120,- EUR Überschuss aus dem letzten Kegelturnier, welcher bei einer Wiederauflage als Startkapital zur Verfügung steht.
Weinverkostung in der Halle: Eine schöne Idee von Stefan Zwilling, der das gern mit einem Team durchführen kann.
Dorffunk-App: viel Interesse vorhanden. BV verfolgt das Thema weiter.
Ortspauschale: Für 2025 gibt es 650,- EUR. Für eine Nutzung gibt keine Vorschläge aus der Versammlung. Bei Ideen möchten sich die Bürger gerne an Petra Engemann‐Ludwig wenden.

TOP 8: Aktuelle Entwicklungen in Eissen / Neues aus dem Rat

Dorfmobil: Peter Friedrich informierte über den Fahrdienst DORFMOBIL, welcher am 05.05.2025 startet. Dazu erhält jeder Haushalt zeitnah einen Informations-Flyer.
Dorftreff: zur Erlangung von Fördermitteln muss hierfür ein eingetragener Verein oder GbR gegründet werden. Die Dorftreff‐Gruppe hat hier die volle Verantwortung für die weitere Vorgehensweise.
Sewikom: wie auch in der Tagespresse mitgeteilt, hat die Sewikom ihr Ausbauziel für das Glasfasernetz auf 2030 verschoben.
Dorfarchiv: Paul Arens informierte, dass eine Gedenktafel auf dem Friedhof errichtet werden soll (Holztafel mit Metallschilder von Verstorbenen, deren Gräber abgeräumt wurden. Dafür werden Spender gesucht. Die Stadt stellt auf Anfrage Spendenbescheinigungen dazu aus.
Beleuchtung/Straßenlaternen: die Brennzeiten werden überarbeitet.
Bouleplatz: die Anfrage der Boulegruppen auf Unterbringung der Geräte im Sportheim wurde an den Sportverein verwiesen.
Mülleimer: es werden mehr öffentliche Mülleimer im Dorf gewünscht.
„Kornhaus“: Fa. Engemann hat den Schotter aus den Gleisbetten schreddern und trennen lassen zur weiteren Verwendung.
Der geplante Gemüseschälbetrieb wurde von dem potenziellen Betreiber (Kolping) abgesagt, der Bau der Halle ist vorerst nicht mehr im Plan. Ebenso wurde das geplante neue Bürogebäude gestrichen.
Yannik Engemann baut auf der Bahnwiese ein privates Wohnhaus.
Osterfeuer: Dieses soll auch in 2025 auf dem Gelände des alten Kornhauses stattfinden
Eulenhof: Alfons Rose informierte, dass die Champignonzucht zum 30.06.2025 aus wirtschaftlichen Gründen aufgegeben wird.